Διαβάσαμε 1.541 δημόσιες σελίδες για τα λογιστικά γραφεία.
Ανάμεσά τους 258 συζητήσεις σε forums όπου γράφουν λογιστές, ανακοινώσεις συλλόγων και αγγελίες εργασίας. Μιλήσαμε και με πάνω από 15 λογιστικά γραφεία σε Πάτρα, Ιωάννινα, Αθήνα και Θεσσαλονίκη. Αυτά τα πέντε επανέρχονται πιο συχνά. Για το καθένα, τι γράφουν οι ίδιοι οι λογιστές και οι σύλλογοί τους.
Λάθη, διπλά και ελλείψεις στα δεδομένα του myDATA, και ο έλεγχος που θέλουν.
«Ήδη υπάρχει πρόβλημα με την υποβολή ΦΠΑ επιχειρήσεων με διπλογραφικά βιβλία, καθώς στο MyData εμφανίζονται διπλά Έσοδα, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να υποβληθεί η δήλωση.»
Ο όγκος: το myDATA μπήκε πάνω σε όλες τις άλλες υποχρεώσεις.
«Η πρωτοφανής συσσώρευση παράλληλων υποχρεώσεων των λογιστικών γραφείων (myDATA, ψηφιακές εφαρμογές, εργασιακές και ασφαλιστικές υποχρεώσεις κ.ά.) έχει εξαντλήσει κάθε διαθέσιμο χρονικό περιθώριο.»
Οι δηλώσεις κλειδώνουν με ό,τι γράφει το myDATA, και κάθε διόρθωση αργεί.
«Οι απαραίτητες εγγραφές τακτοποίησης (απογραφές, αποσβέσεις κ.λπ.) απαιτούν πλέον από 24 έως και 48 ώρες προκειμένου να εμφανιστούν …»
ΦΠΑ
255 σελίδες
Τι γράφουν πιο συχνά
Ο ΦΠΑ όλων των πελατών πέφτει πάνω στις υπόλοιπες προθεσμίες.
Έσοδα διπλά ή που λείπουν: φαίνονται αργά, ή δεν αφήνουν τη δήλωση να φύγει.
«έχω στείλει ΦΠΑ Δεκεμβρίου και μόλις είδα ότι δεν έχουν καταχωρηθεί τιμολογια εσόδων παροχής υπηρεσιών Δεκεμβρίου.»
Κλειδωμένες δηλώσεις: οι διορθώσεις αργούν να φανούν.
«Δεδομένου ότι οι δηλώσεις ΦΠΑ είναι κλειδωμένες , υπάρχει αυξημένη καθυστέρηση στον συγχρονισμό των διορθωτικών εγγραφών …»
Παραστατικά πελατών
196 σελίδες
Τι γράφουν
Ο έλεγχος όλων των παραστατικών είναι χρονοβόρος.
«ο έλεγχος ΟΛΩΝ των παραστατικών δαπανών όταν πρόκειται για «επίβλεψη» λογιστηρίου είναι μια χρονοβόρα εργασία …»
Οι αγγελίες ζητούν ανθρώπους για «μεγάλο όγκο παραστατικών».
«Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης μεγάλου όγκου παραστατικών με συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.»
Νέα παραστατικά, χωρίς οδηγό από τη Φορολογική Διοίκηση.
«… σε συνδυασμό με την πλήρη έλλειψη ενός αναλυτικού οδηγού (manual) οδηγιών από την πλευρά της Φορολογικής Διοίκησης …»
Τιμολόγια
169 σελίδες
Τι γράφουν
Τιμολόγια που δεν φεύγουν από το πρόγραμμα.
«εδώ και μερικές μέρες δεν μπορώ να στέλνω τιμ από το erp το δικό μου ,για λογαριασμό πελάτη.»
Τιμολόγια που το σύστημα δεν δέχεται.
«δεν το δέχετε το σύστημα επειδή ειναι το ιδιο αφμ με του προμηθευτή (έκοψε τιμολόγιο στο όνομα του )»
Σφάλματα στην οριστικοποίηση.
«Προσπαθώ από χθες να ανεβάσω ένα ΤΠΥ μέσω της φόρμας στο myData, αλλά μου βγάζει σφάλμα κατά την οριστικοποίηση.»
Δηλώσεις εισοδήματος
160 σελίδες
Τι γράφουν πιο συχνά
Ο χρόνος δεν φτάνει: προθεσμίες που δεν βγαίνουν, παρατάσεις κάθε χρόνο.
«… είναι εκ των πραγμάτων ανέφικτο να πραγματοποιηθούν οι περίπου 6,7 εκ. υποβολές δηλώσεων φυσικών και νομικών προσώπων μέσα σε διάστημα 95 περίπου ημερολογιακών ημερών …»
Η πλατφόρμα ανοίγει με λάθη, και τα στοιχεία αργούν να έρθουν.
«Κάθε χρόνο το σύστημα υποβολής δηλώσεων ανοίγει έχοντας πολλά λάθη και παραλήψεις …»
Η πίεση πέφτει στους ανθρώπους: καλοκαίρια, άγχος, τηλέφωνα.
«Αναρωτιέμαι που ειναι εκείνες οι χρυσές εποχές … τον Αύγουστο καναμε και μεις διακοπές οπως όλος ο κόσμος...»
Οι αυτοματισμοί
Τι σας βγάζουμε από τα χέρια.
Τους στήνουμε εμείς, με τα προγράμματα που ήδη έχετε.
myDATA
Κάθε εβδομάδα συγκρίνουμε το myDATA κάθε πελάτη με τα βιβλία του και σας στέλνουμε μία λίστα με ό,τι λείπει, ό,τι είναι διπλό και ό,τι δεν έχει χαρακτηρισμό. Δεν αλλάζετε πρόγραμμα, και από εσάς χρειαζόμαστε μόνο μισή ώρα.
ΦΠΑ
Λίγες μέρες πριν από κάθε προθεσμία ελέγχουμε κάθε πελάτη, βιβλία και myDATA, διπλά, έσοδα ή έξοδα που λείπουν, και σας στέλνουμε μία λίστα με ό,τι πρέπει να ζητήσετε. Δεν αλλάζετε πρόγραμμα, και από εσάς χρειαζόμαστε μόνο μισή ώρα.
Παραστατικά
Ο πελάτης σας τα στέλνει με ένα απλό email και αυτά μπαίνουν μόνα τους στον φάκελό του. Βλέπετε σε μία λίστα τι ήρθε και τι λείπει, και σε όποιον αργεί φεύγει μόνη της μια ευγενική υπενθύμιση.
Τιμολόγια
Βλέπετε σε μία λίστα ποιος πελάτης είναι έτοιμος για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και ποιος όχι, και σε όσους δεν είναι φεύγουν μόνες τους οδηγίες και υπενθυμίσεις, χωρίς τηλέφωνα έναν έναν. Από εσάς χρειαζόμαστε μόνο μισή ώρα.
Δηλώσεις
Πριν ανοίξει η περίοδος, κάθε πελάτης παίρνει ένα απλό ερωτηματολόγιο για το τι άλλαξε φέτος και ποια έγγραφα έχει. Βλέπετε σε μία λίστα τι ήρθε και τι λείπει, και οι υπενθυμίσεις φεύγουν μόνες τους.
Το ίδιο απόγευμα
Και ο χρόνος σας πάει στους πελάτες σας και στους ανθρώπους σας.
Συμβουλές και κουβέντα, όχι πληκτρολόγηση.
Κλείστε 20 λεπτάΟ πρώτος αυτοματισμός δωρεάν · 3 θέσεις τον μήνα
Η προσφορά
Ο πρώτος αυτοματισμός, δωρεάν.
Κλήση 20 λεπτώνΜου λέτε τι σας τρώει τον χρόνο.
Δωρεάν έλεγχοςΒλέπουμε από κοντά τη δουλειά σας και μιλάμε με την ομάδα σας.
Γραπτό σχέδιοΤι γίνεται μόνο του, με ποια σειρά, και πόσες ώρες υπολογίζουμε ότι γλιτώνετε.
Ο πρώτος αυτοματισμός, δωρεάνΣτημένος με τα προγράμματα που ήδη έχετε. Μετά αποφασίζετε εσείς.
Αν συνεχίσουμε, με εγγύηση: αν στους δύο πρώτους μήνες δεν γλιτώσετε τουλάχιστον τις μισές από τις ώρες που μετρήσαμε μαζί στον έλεγχο, δεν πληρώνετε.
Νέες θέσεις την 1η κάθε μήνα.
Κάνουμε 3 τον μήνα, γιατί τους στήνουμε εμείς, έναν έναν.
Η Cosius στήνει αυτοματισμούς για μικρές επιχειρήσεις. Είμαι ο Σπήλιος Σπηλιόπουλος, μηχανικός Η/Υ, απόφοιτος του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, και θα με βρίσκετε σε κάθε βήμα.
Γιατί λογιστικά γραφεία;
Γιατί στη δουλειά σας πολλά βήματα επαναλαμβάνονται κάθε μήνα, και αυτά γίνονται καλά αυτόματα, με εσάς να εγκρίνετε. Το είδαμε και στην έρευνα: 7 στις 10 αγγελίες εργασίας στη λογιστική ζητούν άνθρωπο για ένα από αυτά τα πέντε.
Πού είναι η παγίδα στο δωρεάν;
Δεν υπάρχει. Ο πρώτος αυτοματισμός είναι ο τρόπος να δείτε τη δουλειά μας στην πράξη. Αν θέλετε να συνεχίσουμε, παίρνετε γραπτή πρόταση με τιμή και εγγύηση: αν στους δύο πρώτους μήνες δεν γλιτώσετε τουλάχιστον τις μισές ώρες που μετρήσαμε μαζί, δεν πληρώνετε. Αν όχι, δεν χρωστάτε τίποτα.
Όχι. Οι αυτοματισμοί δουλεύουν με τα προγράμματα που ήδη έχετε. Στην κλήση βλέπουμε ποια χρησιμοποιείτε και τι γίνεται με το καθένα.
Στέλνει κάτι σε πελάτες μου χωρίς να το δω;
Όχι. Ό,τι φεύγει από το γραφείο, απάντηση, καταχώριση ή υπενθύμιση, περιμένει την έγκρισή σας. Το είδατε και στην οθόνη πιο πάνω.
Τι γίνεται με τα δεδομένα των πελατών μου;
Πριν στήσουμε οτιδήποτε, συμφωνούμε γραπτά ποια δεδομένα βλέπουν οι αυτοματισμοί, πού μένουν και ποιος έχει πρόσβαση. Τίποτα δεν στήνεται χωρίς αυτή τη συμφωνία.
Πόσο χρόνο θέλει από εμένα;
Μια κλήση 20 λεπτών για αρχή. Αν συνεχίσουμε, ο έλεγχος γίνεται με παρατήρηση και κουβέντα με την ομάδα σας, σε χρόνο που βολεύει το γραφείο.
Η οθόνη πιο πάνω είναι αληθινή;
Είναι παράδειγμα, για να δείτε πώς δουλεύει. Τα πρόσωπα, οι επιχειρήσεις και τα ποσά είναι φανταστικά. Οι ημερομηνίες για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τις δόσεις του φόρου είναι αυτές που έχει ανακοινώσει η ΑΑΔΕ.
Το πρώτο βήμα
Κλείστε 20 λεπτά.
Θα δούμε τι από τη δουλειά σας μπορεί να γίνεται μόνο του, και ποιος είναι ο πρώτος αυτοματισμός που σας στήνουμε δωρεάν.
COSIUS
